Jahn Linz Lustenau

Information zum Datenschutz gemäß Art. 13 ff DSGVO

Wir sorgen dafür, dass alle Daten unserer Mitglieder, Lieferanten, Mitarbeiter und Interessenten (kurz: Betroffene)  durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt sind. Die Daten werden vom Verein und den vom Turnrat damit namentlich beauftragten und verantwortlichen Person nur zu den beschriebenen Zwecken verarbeitet, gespeichert und verwendet. Es besteht keine Absicht, die Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

 

Verantwortlicher

ÖTB Turngemeinde Jahn Linz-Lustenau, ZVR –Zahl: 483647159

p.A. Ing. Reinold Müllner, Thomas Bernhard- Weg 3, 4020 Linz,

Telefon: +43 699 10778918, E-Mail: reinold.muellner@liwest.at, www.jahnlinz.at

 

Ansprechperson für Datenschutzangelegenheiten

Mag*. Andrea Wolf, Dornacherstraße 15, 4020 Linz

Telefon: +43 650 5393305, E-Mail: andrea.wolf@gmx.at

 

Zweck der Verarbeitung

  • Identifikation und Evidenthaltung aller Mitglieder (bzw. gegebenenfalls deren Erziehungsberechtigten)
  • (Mitgliederverwaltung) Einhebung des Mitgliedsbeitrags
  • Verwaltung/Abwicklung von sportlichen und sonstigen (Vereins-)Veranstaltungen
  • Leistungs- und Ergebniserfassung und das Ergebnismanagement
  • Information an Mitglieder insb. über das Vereins- oder Verbandsgeschehen
  • Leistungsangebote, Veranstaltungen und Wettkämpfe, Aus- und Fortbildungskurse, Versicherungsmeldungen
  • Einladungen, Versand von Vereinsinformationen
  • Gestaltung/Umsetzung der Vereinsführung in Erfüllung der Statuten
  • Erfüllung der Aufgaben und Verpflichtung des Vereins gegenüber den Mitgliedern, Interessenten

 

Rechtsgrundlage

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aufgrund der Vereinsmitgliedschaft Beitrittserklärung                                                                                                            
  • Notwendig zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) in Beachtung der Statuten und der Pflichten aus dem Mitgliedschaftsvertrag (lt. VerG)
  • Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Erforderlich zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen infolge Freiwilligkeit, der Mitgliedschaft oder zur Vereinfachung der Vereinsführung, die Interessen der Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

 

Datenkategorien

Name (Vorname(n), Familienname), Geburtsdatum, Geschlecht, Titel, Erziehungsberechtigter (Verwandtschaftsverhältnis / Familienzugehörigkeit ), Anschrift (PLZ, Ort, Straße/Nr.), Telefon (Festnetz, Mobil), E-Mail Adresse, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Bankverbindung, Mitgliedsnummer

 

Speicherdauer

Bei Vereinsaustritt werden alle Daten spätestens nach 3 Jahren ab Austritt gelöscht, sofern kein Rückstand an Zahlungen des Mitglieds besteht, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Vereins nicht benötigt werden oder eine längere Aufbewahrung der Daten nicht gesetzlich angeordnet ist. Aus statistischen und rechtlichen (Haftungs-)Gründen ist eine Speicherung der Daten für die Dauer der allgemeinen Verjährungsfrist von Schadenersatzansprüchen von 30 Jahren von der ÖTB Turngemeinde "Jahn" Linz-Lustenau beabsichtigt. (Sofern und solang die Zustimmung erteilt wird, werden Namen, Geburts-, Eintritts- und Austrittsdatum zu archivarischen Zwecken unbefristet gespeichert)

 

Kategorien von Empfängern, an die personenbezogenen Daten übermittelt werden

Personenbezogene Daten werden im Falle einer Teilnahme an Wettkämpfen oder sonstigen auch nicht von der ÖTB Turngemeinde "Jahn" Linz-Lustenau organisierten Veranstaltungen an Dach/Fachverband oder die externen Veranstaltungen (z.B. Ausbildung, Wettkampf, Kurse) ausrichtende Organisation weitergegeben und übermittelt und durch diese u.a. für die Leistungs- und Ergebnisfassung und das Ergebnismanagement im Zusammenhang mit Anmeldungen und/oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen verarbeitet und gespeichert werden.

Diese sind insbesondere:

  • ÖTB-Österreichischer Turnerbund, ÖTB Landesverband OÖ
  • ASVÖ, ASKÖ, Sportunion samt ihrer Landesorganisationen
  • Turnsport Austria/ Turnsport OÖ

Weiters an:

  • IT- Betreuer, Hard-bzw. Softwarehersteller im Rahmen der IT- Beratung
  • Erfüllungsgehilfen zur Erfüllung der eigenen Vertragspflichten (u.a. Amtswalter, Vorturner*innen, Trainer, aber auch externe Dienstleister)
  • Versandunternehmen (z.B. Post AG) zur Versendung von Briefen und sonstigen Poststücken
  • öffentlichen Stellen: nur bei Nachweis der gesetzlichen Grundlage eines Herausgabeanspruchs  (z.B. BSO, LSO OÖ, Mag. d. LH Stadt Linz)
  • Medien zum Zwecke der Berichterstattung über sportliche und vereinsbezogene Veranstaltungen

 

Betroffenenrechte

Den Mitgliedern und Betroffenen im Sinne der DSGVO steht jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie Datenübertragung nach Maßgabe der technischen Möglichkeiten zu. Ungeachtet anderer Rechtsbehelfe steht allen Beroffenen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde (http://www.dsb.gv.at) zu.

 

Hinweis zur Verwendung und Verarbeitung von Fotos

Mit der Teilnahme und Anwesenheit bei wettkampfmäßigen oder geselligen Vereinsveranstaltungen sowie Veranstaltungen, zu denen durch den Verein gemeldet wurde, wird die Zustimmung zur unentgeltlichen Erstellung von Bildern oder Videoaufnahmen der betroffenen Person und deren Verwendung und Veröffentlichung zur Mitteilung über vereinsbezogene Veranstaltungen erteilt (z.B. Vereinsmitteilungen, Medien der Dach- und Fachverbände, soziale und sonstige Medien). Sofern dies nicht gewünscht ist, möge anlässlich der Erstellung der Fotos bzw. Videos darauf hingewiesen werden.  

 

Widerrufsrecht

Eine allfällige Einwilligung der Datenverarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich an die ÖTB Turngemeinde "Jahn" Linz-Lustenau p.A. Ing Reinold Müllner, Thomas Bernhard-Weg 3, 4020 Linz, oder p.A. Mag*. Andrea Wolf,  Dornacherstraße 15, 4020 Linz, kostenlos widerrufen werden.